马来西亚成立新社团(Pertubuhan/NGO)所需的详细资料:
核心成员至少 7 名理事:
1. 主席 (President / Chairman):负责主持会议,对社团事务负最终责任。
2. 副主席 (Vice President / Deputy Chairman):协助主席工作,并在主席缺席时履行其职责。
3. 秘书 (Secretary / Setiausaha):负责社团行政、文档管理,并需在年度大会后 60 天内向 ROS 提交年报。
4. 副秘书 (Assistant Secretary):协助秘书处理行政事务。
5. 财政 (Treasurer / Bendahari):负责所有财务事宜,包括管理收入、支出及准备财务报告。
6. 理事 1 (Committee Member / AJK):参与决策及社团活动的执行。
7. 理事 2 (Committee Member / AJK):同上。
必须准备的文件与资料:
社团名称:建议准备 2-3 个备选名称。
社团章程 (Perlembagaan):规定社团的宗旨、会员资格及管理规则。
发起人会议记录 (Minutes of Inaugural Meeting):证明社团已通过初次会议正式提议成立,并记录了选举产生的理事名单。
注册地址证明:有效的马来西亚实体办公地址。建议准备租约(Tenancy Agreement)或相关地址证明。
理事个人资料:
- 姓名 (以身份证为准)
- 身份证号码
- 联系电话
- 住址
- 电邮
- 职业 (私人、退休、自雇、无业、政府)
- 工作地址
银行开户:获得注册证书后,社团方可凭证书和理事会决议前往银行开立社团户口。